A szótanító program elindítása után a tanulást egy szótárfájl (*.szf) megnyitásával (Fájl/Szótár megnyitása…) kell kezdeni. Az így megnyitott ablakból ki lehet választani, hogy csak egy, néhány vagy az összes szó szerepeljen-e a kérdezés közben.
A szótár betöltése után indul a kérdezgetés a „Kérdezz [F5]” gombra kattintva, vagy az F5 billentyű lenyomásával. A válasz begépelése után az Ok gombra kattintva, vagy az Enter billentyű lenyomásával ellenőrizhetjük a válaszunkat.
Helyes válasz esetén a válasz felett a HELYES, míg helytelen válasz esetén a HELYTELEN felirat jelenik meg. A program mindkét esetben megmutatja az általa elfogadható helyes válaszok vesszővel elválasztott listáját.
Alapértelmezés szerint mindig az általunk választott nyelv - pl. angolul kérdezzen – mi magyarul írjuk be a szót - lesz a „nyelv1” – azaz jelen példa szerint az angol - ekkor bal felső sarokban: ENG felirat jelenik meg), magyar pedig a „nyelv2” - vagyis a jobb felső sarokban jelenik meg a HUN felirat. Tehát ebben az esetben angol szavakat fordítunk magyarra!
Viszont ha azt szeretnénk, hogy magyar szavakat kérdezzen a program és mi feleljünk rá angolul, vagyis éppen fordítva, akkor a jobb felső – HUN - gombra kattintunk, így az ENG és HUN jelzés felcserélődik és automatikusan magyar szavakat kell fordítanunk angolra. Ebben az esetben a „nyelv1” lesz a magyar, míg a „nyelv2” az angol.
Alapértelmezés szerint a kérdéseket véletlenszerűen teszi fel a program. Minden kérdést – az összes általunk megnyitott szótárban lévő szót – 3x tesz bele a „kalapba” és onnan húz ki egy kérdést. Helytelen válasz esetén a kérdést visszateszi a „kalapba”, míg helyes válasz esetén a kérdést eldobja, így fogy a „kalapban” lévő kérdések száma. Amennyiben kiürült a „kalap”, akkor a folyamat kezdődik ismét.
Ha a program bal alsó sarkában lévő Sorban felirat előtti négyzetbe belekattintunk (kipipáljuk), akkor a program a szótárban szereplő szavakat sorban fogja kérdezni, és amikor a lista végére ér, akkor kezdi a listát előről.
A kérdésekre adott helytelen válaszok minden esetben belekerülnek egy „Elhibázott válaszok” szótárba, így összegyűjtve a még nem ismert szavakat. A szótár elmentése után lehetőség nyílik csak azon szavak további gyakorlására, amelyeket még nem ismerünk. Ezt a szótárt a Fájl/Elhibázott válaszok… menüponton keresztül lehet elérni.
Tanulás közben meg lehet tekinteni a statisztikát a Fájl/Statisztika menőpont megnyitásával, amelyben látható, hogy eddig hány kérdést tett fel a program, hány helyes választ adtunk, hány válasz volt helytelen és hány választ hagytunk ellenőrzés nélkül (azaz az új kérdés feltétele előtt nem kattintottunk az Ok – vagyis az ellenőrzés gombra).
Figyelem! Egy kérdésre az adott választ többször is le lehet ellenőrizni. A hibás válasz beírása után beírhatjuk az egyik helyes választ (csak el kell olvasni) és azt újra ellenőrizhetjük (ezzel is gyakorolva a szó jelentését).
Tanulás közben a válasz feletti „A _ _ Z” feliratra kattintva segítségként megkaphatjuk, hogy hány betűs a helyes válasz, illetve minimum 3 betűs válaszoknál megmutatja a helyes válasz első és utolsó betűjét.
Fájl/Megnyitott szótárak… menüpont segítségével megtekinthetjük, hogy mely szótárakat nyitottuk meg a tanuláshoz. A kiválasztott szótár adatait megnézhetjük az Adatok gombra kattintva, valamint a Szerkesztés gombra kattintva a kiválasztott szótár szavait listázhatjuk, illetve szerkeszthetjük is.
Fájl/Szókártyák készítése… menüpont segítségével szókáryákat nyomtathatunk a megnyitott szótárak alapján. Elsőként kiválasztjuk, hogy melyik szótárfájlból szeretnénk szókártyákat nyomtatni. Meghatározzuk, hogy egyoldalas, vagy kétoldalas szókártyát szeretnénk nyomtatni. Egyoldalas szókártya esetén a szó mindkét jelentése azonos oldalon szerepel, míg a kétoldalasnál a szavak jelentései külön oldalakon kerülnek nyomtatásra. Az oldal kiválasztása után az előkészítés gombra kell kattintani. A nyomtatási kép megtekintéséhez az Előnézet -re kell kattintani, míg a nyomtatás megkezdéséhez a nyomtatás gombra kell kattintani. Ekkor kiválaszthatjuk, hogy melyik nyomtatóra szeretnénk nyomtatni a szókártyákat és már indulhat is a nyomtatás. Figyelem! A szókártyák mindig fekvő pozicióban kerülnek nyomtatásra. Egy oldalra 16 szókártya készül.
Fájl/Szótárkészítés… A fejléc adatok kitöltése után kezdődhet a szótár bevitele. Az első oszlop – Nyelv1 - tartalmazza az idegen szót, míg a többi oszlop (2. oszloptól a sokadig oszlopig) – Nyelv2 - az idegen szóhoz tartozó jelentéseket. Minden egyes jelentést külön oszlopba kell írni!
Amennyiben az idegen szó mellett egy oszlop üresen marad, akkor az üres oszlop után következő jelentések már nem kerülnek bele a szótárba!